Ansökan för evenemang och konferenser

Vill du arrangera något i världsklass? Evenemang och konferenser stärker Uppsalas attraktionskraft. Därför ger Världsklass Uppsala ekonomiskt stöd till arrangemang. Allt ljus på Uppsala, O-Ringen, Uppsala SciFest och Mama Rumba Festival är några exempel på uppskattade arrangemang som erhållit stöd från Världsklass Uppsala.

Ansökningstider

Deadlines 2023: 31 januari, 14 april, 25 augusti och 23 oktober.

Om ansökan skickas in samma dag som deadline, finns inget utrymme för justeringar eller kompletteringar i det fall något skulle saknas. Vill du säkerställa eventuell feedback från oss behöver din ansökan vara oss tillhanda minst två vardagar innan deadline.

Bedömningskriterier

Ekonomiskt stöd för evenemang och konferenser, nedan kallat ”arrangemang”, beviljas av nätverket Världsklass Uppsala under förutsättningen att samtliga ska-krav uppfylls.

Du som ansöker ska:

skicka in ansökan senast sex månader innan genomförandet
ha en hållbar grundfinansiering för baskostnader (ex. lokalhyra, förtäring, prispengar och lön). Ett eventuellt stöd från Världsklass Uppsala får inte utgöra den grundläggande finansieringen utan ska bidra till att evenemanget kan ta ett extra kliv i kvalitet och marknadsföring
bifoga en budget som tydligt visar hur ett eventuellt stöd från Världsklass Uppsala är tänkt att användas
inte söka stöd för ett och samma arrangemang mer än tre gånger. Undantag kan göras om upplägget ändras avsevärt
ansöka om ekonomiskt stöd för minst 50 000 kr och max 500 000 kr
ha någon del av arrangemanget öppet för allmänheten
samt genomföra ett arrangemang som respekterar alla människors lika värde, sexuella läggning, etniska tillhörighet, hudfärg, politiska uppfattning, religiösa uppfattning och sociala ställning.

Ditt arrangemang bör också:

bidra till kunskapsdelning, utveckling, erfarenhetsutbyte eller samla många människor i ett sammanhang som väcker engagemang och skapar framtidstro, stolthet och gemenskap
möta aktuella och relevanta behov, skapa möjligheter eller lösa problem och utmaningar
vara utformat för att nå specifika målgrupper inom ramen för Världsklass Uppsalas primära målgrupp, det vill säga, ”människor som lever och verkar i Uppsala samt människor som vill komma till och utvecklas med Uppsala”
samt hålla en hög nivå vad gäller idé och koncept.

Ansökningsformulär

Fyll i nedanstående ansökan till oss senast sex månader innan evenemangets genomförande och bifoga även din projektbudget. Världsklass Uppsala kommer vid behov att ta kreditupplysning på sökande. Observera att bilagor utöver budget, tids- och aktivitetsplan inte ingår i bedömningsunderlaget.

Ladda ner budgetark

Ansökningsformulär - stöd

Projektnamn*
Planerat startdatum*
DD streck MM streck ÅÅÅÅ
Planerat slutdatum*
DD streck MM streck ÅÅÅÅ
Plats*
Arrangör*
Organisationsnummer*
Kontaktperson*
E-post*
Telefon*
Sökt belopp (SEK)*
Ansökan om ekonomiskt stöd ska avse minst 50 000 kr och max 500 000 kr.
Bakgrund, syfte, mål och förväntade effekter:*
Beskriv vad som gör ditt arrangemang relevant och på vilket sätt det bidrar till punkt 1–2 under ”Bör-kraven”.
Målgrupp*
Definiera och beskriv den grupp av människor som du vill ska ta del av ditt arrangemang, dvs. den grupp som du riktar dig till.
Utformning:*
Beskriv de aktiviteter som ska genomföras i samband med arrangemanget och motivera ditt upplägg och genomförande.
Projektorganisation*
Beskriv vem eller vilka som ska planera, driva, genomföra och utvärdera arrangemanget samt roller och ansvar.
Risker/utmaningar*
Beskriv om du ser risker eller utmaningar som gör att mål och syfte kan bli svårt eller omöjligt att uppnå samt vilka dessa är.
Hållbarhet*
Beskriv de åtgärder du ska genomföra utifrån ett hållbarhetsperspektiv. 1. Vad gör du för åtgärder som leder till att minska miljöavtryck (ex. att se över den totala miljöpåverkan och ha krav på leverantörer/partners att välja lösningar som belastar miljön så lite som möjligt)? 2. Vad gör du för åtgärder kopplat till social hållbarhet (goda arbetsförhållanden, jämställdhetsfaktorer, lika rättigheter, osv.)?
Kommunikationsstrategi*
Beskriv hur arrangemanget ska:
- - marknadsföras för att nå målgruppen
- - format och kanalval
- - kommuniceras till intresserade som inte har möjlighet att delta fysiskt under och/eller efter genomförande
- - spridas till andra viktiga intressenter, t ex. beslutsfattare, opinionskapare eller viktiga aktörer inom näringsliv, idrott, kultur och offentlig sektor
- - säkerställa att nätverket Världsklass Uppsala exponeras på plattformar och andra format samt i vilken utsträckning det sker
Utvärdering*
Beskriv hur du ska
- - utvärdera arrangemanget efter genomförandet.
- - följa upp det mediegenomslaget av arrangemanget i digital och tryckt media.
Hidden
Ladda upp budget, tids- och aktivitetsplan:*
Bifoga följande dokument tillsammans med din ansökan:
- - Tids- och aktivitetsplan.
- - Ekonomisk översikt med totalbudget. De budgetdelar som avser stöd från Världsklass Uppsala ska vara noggrant och tydligt specificerade.
Max filstorlek: 15 MB.
Hidden
Dokument 2
Max filstorlek: 100 MB.
Hidden
Dokument 3
Max filstorlek: 100 MB.
Ladda upp budget, tids- och aktivitetsplan:*
Dra filer hit eller

Max filstorlek: 15 MB, Max antal filer: 10.
Bifoga följande dokument tillsammans med din ansökan:
- - Tids- och aktivitetsplan.
- - Ekonomisk översikt med totalbudget. De budgetdelar som avser stöd från Världsklass Uppsala ska vara noggrant och tydligt specificerade.
Datum
MM snedstreck DD snedstreck ÅÅÅÅ