Sök ekonomiskt stöd för evenemang och konferenser

Vill du arrangera något i världsklass? Världsklass Uppsala anser att evenemang och konferenser stärker Uppsalas attraktionskraft. Därför ger vi ekonomiskt stöd till sådana typer av arrangemang. Allt ljus på Uppsala, O-ringen, Uppsala SciFest och Mama Rumba Festival är några exempel på uppskattade arrangemang som erhållit stöd från Världsklass Uppsala.

Ekonomiskt stöd från Världsklass Uppsala kan dock endast erhållas under vissa villkor. Stödet får exempelvis aldrig vara en del av den grundläggande finansieringen, utan är avsett för att bidra till att evenemanget kan marknadsföra sig och ta det extra klivet i kvalitet Det är ett krav att ansökan också innehåller en projektbudget där det tydligt framgår hur stödet från Världsklass Uppsala kommer att användas. Senast sex månader innan eventet ska arrangeras måste vi erhålla din ansökan.

BEDÖMNINGSKRITERIER

Ekonomiskt stöd för evenemang och konferenser, nedan kallat ” arrangemang”, beviljas av nätverket Världsklass Uppsala under förutsättningen att samtliga skall-krav uppfylls.

Skall-krav

Du som ansöker ska:

ansöka om ekonomiskt stöd för minst 50 000 kr och max 500 000 kr.
inte söka stöd för ett och samma arrangemang mer än tre gånger. Undantag kan göras om upplägget ändras avsevärt.
ha en hållbar grundfinansiering för baskostnader (ex. lokalhyra och lön).
ha en ordnad ekonomi och inte söka finansiering som övergår mer än arrangemangets grundbudget.
genomföra ett arrangemang som respekterar alla människors lika värde, sexuella läggning, etniska tillhörighet, hudfärg, politiska uppfattning, religiösa uppfattning och sociala ställning.

Bör-krav

Ditt arrangemang bör också:

Bidra till kunskapsdelning, utveckling och/eller erfarenhetsutbyte och/eller samla många människor i ett sammanhang som väcker engagemang och skapar framtidstro, stolthet och gemenskap.
Möta aktuella och relevanta behov och/eller skapa möjligheter och/eller lösa problem och utmaningar.
Vara utformat för att nå specifika målgrupper inom ramen för Världsklass Uppsalas primära målgrupp, dvs. ”Människor som lever och verkar i Uppsala och människor som vill komma till och utvecklas med Uppsala”.
Hålla en hög nivå vad gäller idé och koncept.

Ansökningsformulär

Fyll i nedanstående ansökan till oss senast sex månader innan evenemangets genomförande.

Kom ihåg att bifoga din projektbudget. Klicka för att ladda ner:

Ladda ner budgetark

Världsklass Uppsala kommer vid behov att ta kreditupplysning på sökande.
Observera! Bilagor utöver budget, tids- och aktivitetsplan kommer inte att ingå i bedömningsunderlaget.

Ansökningsformulär - stöd

Projektnamn*
Planerat till datum*
Datumformat: DD streck MM streck ÅÅÅÅ
Plats*
Arrangör*
Organisationsnummer*
Kontaktperson*
E-post*
Telefon*
Sökt belopp (SEK)*
Ansökan om ekonomiskt stöd ska avse minst 50 000 kr och max 500 000 kr.
Bakgrund, syfte, mål och förväntade effekter:*
Beskriv vad som gör ditt arrangemang relevant och på vilket sätt det bidrar till punkt 1–2 under ”Bör-kraven”.
Målgrupp*
Definiera och beskriv den grupp av människor som du vill ska ta del av ditt arrangemang, dvs. den grupp som du riktar dig till.
Utformning:*
Beskriv de aktiviteter som ska genomföras i samband med arrangemanget och motivera ditt upplägg och genomförande.
Projektorganisation*
Beskriv vem eller vilka som ska planera, driva, genomföra och utvärdera arrangemanget samt roller och ansvar.
Risker/utmaningar*
Beskriv om du ser risker eller utmaningar som gör att mål och syfte kan bli svårt eller omöjligt att uppnå samt vilka dessa är.
Hållbarhet*
Beskriv de åtgärder du ska genomföra utifrån ett hållbarhetsperspektiv. 1. Vad gör du för åtgärder som leder till att minska miljöavtryck (ex. att se över den totala miljöpåverkan och ha krav på leverantörer/partners att välja lösningar som belastar miljön så lite som möjligt)? 2. Vad gör du för åtgärder kopplat till social hållbarhet (goda arbetsförhållanden, jämställdhetsfaktorer, lika rättigheter, osv.)?
Kommunikationsstrategi*
Beskriv hur arrangemanget ska:
- - marknadsföras för att nå målgruppen
- - format och kanalval
- - kommuniceras till intresserade som inte har möjlighet att delta fysiskt under och/eller efter genomförande
- - spridas till andra viktiga intressenter, t ex. beslutsfattare, opinionskapare eller viktiga aktörer inom näringsliv, idrott, kultur och offentlig sektor
- - säkerställa att nätverket Världsklass Uppsala exponeras på plattformar och andra format samt i vilken utsträckning det sker
Utvärdering*
Beskriv hur du ska
- - utvärdera arrangemanget efter genomförandet.
- - följa upp det mediegenomslaget av arrangemanget i digital och tryckt media.
Ladda upp budget, tids- och aktivitetsplan:*
Bifoga följande dokument tillsammans med din ansökan:
- - Tids- och aktivitetsplan.
- - Ekonomisk översikt med totalbudget. De budgetdelar som avser stöd från Världsklass Uppsala ska vara noggrant och tydligt specificerade.
Dokument 2
Dokument 3
Ladda upp budget, tids- och aktivitetsplan:*
Dra filer hit eller
Bifoga följande dokument tillsammans med din ansökan:
- - Tids- och aktivitetsplan.
- - Ekonomisk översikt med totalbudget. De budgetdelar som avser stöd från Världsklass Uppsala ska vara noggrant och tydligt specificerade.

Vill du skapa något bra? Tillsammans kan vi skapa något i världsklass.

Sök ekonomiskt stöd till ditt projekt!